Руководитель административного управления

Руководство командой ассистентов руководителей и секретарей (постановка задач, контроль качества, выстраивание процессов и повышение эффективности административной поддержки).

Полное организационное и документальное сопровождение высокоуровневых совещаний (заседаний Совета директоров, заседаний комитетов Совета директоров, заседаний Правления):

Обеспечение работы Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления (планирование и организация заседаний, подготовка повестки дня, сбор и рассылка материалов участникам, логистика проведения заседаний);

Подготовка протоколов и итоговых документов заседаний Совета директоров, комитетов Совета директоров, заседаний Правления;

Контроль исполнения поручений/решений Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления;

Подготовка и актуализация внутренних документов, связанных с деятельностью Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления (Положения, регламенты и др.);

Организация и управление документооборотом, связанным с деятельностью Совета директоров, Комитетов Совета директоров и Правления.

Выполнение функций персонального ассистента высшего руководства: оперативная помощь, координация встреч, контроль исполнения поручений, решение административных вопросов.

Обеспечение эффективного взаимодействия между руководством Общества, Советом директоров и представителями Единственного участника Общества по корпоративным вопросам.

Опыт от 5 лет на аналогичной или близкой должности (персональный ассистент/executive assistant руководителя, помощник руководителя или руководитель административного направления). Опыт руководящей работы приветствуется.

Опыт подготовки протоколов совещаний высокого уровня и организации сложных высокоуровневых встреч и мероприятий.

Многозадачность, высокая стрессоустойчивость и способность работать в интенсивном темпе без потери качества.

Мы ценим интеллект, аналитический склад ума, инициативу, быстроту реакции и способность самостоятельно находить решения.

Отличные организаторские способности, внимание к деталям и высокие коммуникативные навыки.

Грамотная устная и письменная речь.